Bir mimarlık ofisinin web adresi yalnızca tarayıcıya yazılan bir yazı değildir. Kartvizitte, proje paftasının köşesinde, teklif PDF'inin altbilgisinde, şantiye tabelasında ve her giden mailin imzasında durur. Yani bir kez seçilir ve yıllarca her yerde karşınıza çıkar. Bu yüzden siteyi tasarlamadan önce alan adı ve mail düzenini doğru kurmak, sonradan değiştirmeye çalışmaktan çok daha ucuza gelir.
Ofisin adı mı, kurucunun adı mı?
Mimarlıkta bu soru sık gelir. İki yaklaşımın da haklı olduğu durumlar var.
- Ofis adı: Birden fazla ortak varsa ya da ofisi zamanla büyütmeyi düşünüyorsanız daha güvenlidir. Bir ortak ayrılsa bile adres yerinde kalır.
- Kurucunun adı: Müşteriler sizi zaten kişisel olarak tanıyor, referansla geliyorsa işe yarar. Ama ofis kurumsallaştıkça adres dar gelmeye başlayabilir.
İkisi arasında kararsızsanız ofis adını ana adres yapın. Kurucu adını da ayrıca alıp ana siteye yönlendirmek mümkündür.
İyi bir mimarlık alan adının özellikleri
- Telefonda söylenebilir olmalı. Şantiyede ya da toplantıda adresi sözle verdiğinizde karşı taraf tek seferde yazabilmeli. Tire, çift anlamlı harf ve uzun kelime dizilerinden kaçının.
- Türkçe karakter sorunu. İsminizde ş, ğ, ı gibi harfler varsa adresin karakter içermeyen yazımını belirleyin ve imzalarda hep onu kullanın. İnsanlar adresi nasıl yazacağını tahmin edebilmeli.
- Kısa ve akılda kalıcı olmalı. Proje paftasının küçük bir köşesine sığacak kadar kısa olması da pratik bir ölçüdür.
- Uzantıyı bilinçli seçin. .com yaygın ve hatırlanması kolaydır. Başka uzantılar için süreçler farklı olabilir, satın alırken şartları okuyun.
Mail adresi aslında bir güven işaretidir
Teklifi bir gmail ya da hotmail adresinden göndermek teknik olarak sorun değildir. Ama bir müşteri iki mimar arasında kararsızsa, kendi alan adıyla yazışan ofis daha düzenli görünür. Özellikle konut yapan bir müteahhit, bir belediye yazışması ya da kurumsal bir işveren söz konusuysa bu fark hissedilir.
Mail adreslerini kişiye değil göreve bağlamak da uzun vadede işinizi kolaylaştırır:
iletisim@genel talepler içinteklif@yeni proje görüşmeleri içinproje@devam eden işlerin yazışmaları için
Kişisel adresler de elbette olabilir. Ama bir ekip arkadaşı ofisten ayrıldığında müşterilerin yazdığı adres de onunla gitmemeli. Rol bazlı adresler bu sorunu çözer.
Alan adı kimin adına kayıtlı?
Küçük ofislerde en sık yaşanan sorunlardan biri budur. Siteyi ilk yaptıran kişi, alan adını kendi adına ya da bir tanıdığının adına aldırır. Yıllar sonra ilişki bittiğinde adrese erişmek zorlaşır. Basit bir kural: alan adının sahibi ofisin kendisi, yani sizsiniz. Yenileme tarihini bir yere yazın, takvime hatırlatma koyun. Süresi dolan bir alan adı hem sitenizi hem de mail trafiğinizi aynı anda durdurur.
Büyük dosya ve yedek meselesi
Mimarlıkta mailler ağırdır. Render görselleri, paftalar, PDF teklifler birikir. Mail kutusunun kapasitesini ve dosya ekleme sınırlarını önceden bilmek gerekir. Çok büyük dosyalar için maile eklemek yerine paylaşım bağlantısı kullanmak hem alıcı hem sizin kutunuz için daha rahattır. Önemli yazışmaların ve sitenizin düzenli yedeği de alınmalı, çünkü bir sözleşme maili ya da bir müşteri onayı kaybolduğunda geri getirmek her zaman mümkün olmaz.
hızlıkobi tarafında bu nasıl çalışıyor?
hızlıkobi'nin mimarlık ofisi teması ile site kurarken alan adını platform üzerinden satın alabilir ya da zaten sahip olduğunuz bir alan adını siteye bağlayabilirsiniz. Mail kutusu da aynı yerden açılabildiği için site, adres ve mail ayrı ayrı firmalara dağılmaz. Yedekleme ve canlı düzenleme de platformun parçasıdır. Yani proje ekleyip metni değiştirdiğinizde bunu siteyi yeniden yaptırmadan, kendi panelinizden yaparsınız.
Karar vermeden önce kısa bir liste
- Ofis adı mı kurucu adı mı ana adres olacak, karar verin.
- Adresi telefonda birine söyleyip yazdırmayı deneyin.
- Alan adının sahibi olarak ofisi kaydettirin.
- Yenileme tarihini takvime yazın.
- Rol bazlı mail adreslerini belirleyin: iletisim, teklif, proje.
- Kartvizit, imza ve teklif şablonuna aynı adresi koyun.
Bu altı adım yarım günde biter ve sonraki yıllarda sizi pek çok küçük sorundan korur. Hazırsanız sitenizi 7 gün ücretsiz deneyerek kurabilir, alan adı ve mail düzenini de aynı süreçte netleştirebilirsiniz.